华泰股份:华泰股份关于召开2023年度股东大会的通知

证券代码：600308 证券简称：华泰股份 告编号：2024-025
山东华泰纸业股份有限公司
关于召开 2023 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2024年5月20日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2023 年年度股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2024 年 5 月 20 日 14 点 00 分
召开地点：山东省东营市广饶县华泰孙武湖温泉度假酒店
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2024 年 5 月 20 日
至 2024 年 5 月 20 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资
者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规
范运作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
本次股东大会不涉及公开征集股东投票权事宜。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称 A 股股东
非累积投票议案
1 2023 年度董事会工作报告 √
2 2023 年度监事会工作报告 √
3 2023 年度独立董事述职报告 √
4 2023 年度审计委员会年度履职情况报告 √
5 2023 年年度报告及其摘要 √
6 2023 年度财务决算报告 √
7 2023 年度利润分配预案 √
8 关于续聘 2024 年度会计师事务所的议案 √
9 关于 2024 年度日常关联交易预计情况的议案 √
10 关于签订日常关联交易协议的议案 √
11 关于独立董事津贴、费用的议案 √
12 关于修订《公司章程》的议案 √

13 关于确认公司非独立董事、监事及高级管理人 √
员 2023 年度薪酬的议案
累积投票议案
14.00 关于选举非独立董事的议案 应选董事（6）人
14.01 选举李晓亮为公司第十一届董事会董事 √
14.02 选举魏文光为公司第十一届董事会董事 √
14.03 选举魏立军为公司第十一届董事会董事 √
14.04 选举张凤山为公司第十一届董事会董事 √
14.05 选举孙曰平为公司第十一届董事会董事 √
14.06 选举任英祥为公司第十一届董事会董事 √
15.00 关于选举独立董事的议案 应选独立董事（3）人
15.01 选举寇祥河为公司第十一届董事会独立董事 √
15.02 选举田国兴为公司第十一届董事会独立董事 √
15.03 选举戚永宜为公司第十一届董事会独立董事 √
16.00 关于选举监事的议案 应选监事（4）人
16.01 选举李艳为公司第十一届监事会监事 √
16.02 选举李世山为公司第十一届监事会监事 √
16.03 选举李建均为公司第十一届监事会监事 √
16.04 选举李开诚为公司第十一届监事会监事 √
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司 2024 年 4 月 18 日召开的第十届董事会第十九次会议和第十
届监事会第十五次会议以及 4 月 29 日召开的第十届董事会第二十次会议和第十届监事会第十六次会议审议通过。详见刊登在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》及上海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）的相关公告。
2、 特别决议议案：12
3、 对中小投资者单独计票的议案：7、8、9、10、12、14、15、16
4、 涉及关联股东回避表决的议案：9、10
应回避表决的关联股东名称：华泰集团有限公司、李建华、李晓亮、魏文光等
5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）
进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进
行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身
份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东
账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络
投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户
下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其
全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别
以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。
(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投
票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的，以第一次投票结果为准。
(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件 2
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 600308 华泰股份 2024/5/14
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
1、凡出席现场会议的股东应凭下列证件于 2024 年 5 月 15 日-5 月 16 日（上
午：8:00-11:30，下午：2:30-4:30）到公司证券部办理登记。
2、个人股东持本人身份证、股东账户或持股凭证办理登记；个人股东委托
代理人出席的，代理人须持授权委托书、委托人的股东账户或持股凭证以及代理人和委托人的身份证办理登记。
法人股东持营业执照复印件、股东账户或持股凭证、代理人授权委托书及代理人身份证办理登记。
3、异地股东可使用电子邮件方式登记，电子邮件方式登记的截止时间为 2024 年5 月 16 日下午 4:30。
六、 其他事项
1、会期半天，交通及食宿费用自理。
2、联系方式：
地址：山东省东营市广饶县大王镇华泰股份证券部
邮编：257335
联系电话：0546-7723899
邮箱：htjtzq@163.com
联系人：顾老师
特此公告。
山东华泰纸业股份有限公司董事会
2024 年 4 月 30 日
附件 1：2023 年度股东大会回执
附件 2：授权委托书
附件 3：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
报备文件
公司第十届董事会第十九次会议决议
附件 1：2023 年度股东大会回执
山东华泰纸业股份有限公司
2023 年度股东大会回执
山东华泰纸业股份有限公司（下称“贵公司”）
本人/单位拟出席贵公司于2024年5月20日（星期一）下午2:00在山东省东营市广饶县华泰孙武湖温泉度假酒店举行的2023年度股东大会。
姓 名/名称
身份证号/统一社会信用代码
股东帐号
持股数量（股）
通讯地址
联系电话
联系人
个人/单位签章：
日期：2024年 月 日
备注：
1、请用正楷书写中文全名。
2、个人股东，请附上本人/委托代理人身份证复印件和股票账户（或持股凭
证）复印件；法人股东，请附上单位营业执照复印件、股票账户（或持股凭
证）复印件及拟出席会议股东代表的身份证复印件。
3、委托代理人出席的，请附上填写好的《华泰股份 2023 年度股东大会授权委托书》(见附件 2)。
4、利用电子邮件方式登记的，请发送电子邮件扫描件至htjtzq@163.com，并致电0546-7723899 确认。
附件 2：授权委托书
授权委托书
山东华泰纸业股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2024 年 5